¿Qué es el Delegado de Protección de datos y qué funciones tiene?

Desde ADAPTANOR, empresa de implementación de la ley de protección de datos, queremos resolver todas las dudas sobre la ley de protección de datos.

Dentro del marco para la ley de protección de datos para empresas, la figura conocida popularmente como DPD o DPO (por sus siglas en inglés, Data Protection Officer), se ha convertido  uno de los elementos claves del RGPD: es el garante del cumplimiento de la normativa de la protección de datos en las empresas, en los autónomos y en las organizaciones.

Vamos a resolver las dudas que más nos habéis hecho algunos de nuestros clientes:

 

  1. ¿Qué es un Delegado de protección de datos?

El  Delegado de Protección de Datos, es quien, entre otras funciones, debe supervisar el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales y, en su caso, gestionar las consultas de las personas que se pongan en contacto con el mismo en relación con el tratamiento de sus datos personales.

Al Delegado de Protección de Datos, que deberá contar con conocimientos especializados en derecho sobre protección de datos y actuar de forma independiente dentro de las entidades donde actúa, se le atribuyen una serie de funciones reguladas tanto en el RGPD (art. 39) como en la propia LOPDGDD (art. 34).

 

  1. ¿Cuáles son las funciones del Delegado de protección de datos?

Ante todo uno de los motivos por los que desde ADAPTANOR siempre recomendamos contratar los servicios de protección de datos a una consultora es la tranquilidad de que las empresas de protección de datos como ADAPTANOR, analizan las necesidades de cada empresa para una correcta adaptación de la ley de protección de datos y una correcta praxis del Delegado de protección de datos, ya sea interno o externo a la empresa.

 

Entre sus funciones detallamos:

  • Informar y asesorar al responsable de tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento sobre sus obligaciones en materia de protección de datos de la empresa, así como asesoramiento respecto a la realización de la evaluación de impacto en caso de que fuese necesario.
  • Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el RGPDy demás normativa sobre protección de datos.
  • Realización de auditorías de control.
  • Cooperar con la autoridad de controly ser el punto de contacto entre esta y la entidad. (se pueden llegar a acuerdos entre la figura del Delegado y la Agencia Española)
  • Proporcionar soporteen la gestión de las brechas de seguridad.
  • Atender a los interesadosque se pongan en contacto con el DPD a través de reclamaciones o denuncias.

 

  1. Estoy obligado a tener un Delegado de protección de datos?

Ante todo uno de los motivos por los que siempre recomendamos contratar los servicios de protección de datos a una consultora es la tranquilidad de saber lo que necesitas.

 

El Reglamento Europeo establece los casos en que es obligatoria esta figura, ya que no en todas las situaciones en que se traten datos es necesario. Tanto el propio RGPD como nuestra LOPDGDD definen los supuestos en los que tenemos la obligación de designar, y son los siguientes

  • El tratamiento de los datos los lleve a cabo una autoridad u organismo público, excepto los tribunales que actúen en ejercicio de su función judicial.
  • Las actividades principales del responsable o del encargado cuando traten datos a gran escala o consistan en operaciones que requieran una observación habitual según el RGPD.
  • La actividad principal del responsable o del encargado consista en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datoso de datos personales relativos a condenas e infracciones penales, como:
  • Origen étnico o racial.
  • Opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas.
  • La afiliación sindical.
  • El tratamiento de datos genéticos o datos biométricos dirigidos a identificar a una persona física.
  • Datos relativos a la salud o datos relativos a la vida o la orientación sexuales de una persona física.
  • Condenas e infracciones penales o medidas de seguridad conexas.

 

Asimismo, y en cumplimiento del propio RGPD, la LOPDGDD amplía estos supuestos y añade, como obligados al nombramiento de esta figura, entre otros, a:

–             los colegios profesionales y sus consejos generales,

–             los centros escolares reglados y universidades, tanto públicas como privadas,

–             las entidades que explotan redes y prestan servicios de comunicaciones electrónicas,

–             las entidades y establecimientos financieros de crédito,

–             las entidades aseguradoras y reaseguradoras,

–             las entidades responsables de ficheros que evalúan la solvencia patrimonial y crédito,

Adaptanor os  puede asesorar  sobre este delicado  tema a cualquier persona física, jurídica u organización. Adaptanor se encarga de comunicar a la Agencia Española de Protección de Datos el nombramiento de un Delegado de Protección de Datos.

 

  1. ¿El Delegado de protección de datos puede ser interno o debe ser externo?

El Delegado de Protección de Datos puede ser interno o externo, siempre que en ambos casos, cumpla con lo establecido por la normativa aplicable.

Siempre recomiendo Contratar protección de datos para la tranquilidad de la empresa.

Esperamos haber resuelto todas su dudas sobre el Delegado de protección de datos. Recuerde que desde ADAPTANOR, empresa de implementación de la ley de protección de datos, podemos resolver cualquiera de sus dudas, así como contratar servicios de protección de datos. Consulte con nosotros para cualquier duda o consulta sobre la ley de protección de datos.

 

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